إدارة المتحدثين و البروتوكول
خدمة تشغيلية متخصصة للفعاليات عالية الحساسية التي تتضمن عدداً كبيراً من المتحدثين وأصحاب العلاقة. نضمن لك تنسيقاً سلساً بين المتحدثين والجهات المنظمة ومتطلبات البروتوكول، مع حماية سمعة علامتك طوال مراحل التنفيذ.
الجهات الحكومية والمؤسسات الرائدة التي تثق بنا
دراسات حالات
نماذج تطبيقية توضّح كيف ندير المخاطر التشغيلية ونضمن نجاح تنفيذ الفعاليات متعددة المتحدثين.
مهرجان وطني للعلوم والتكنولوجيا والابتكار ، دبي
مهرجان NSTI العائلي في دبي
مهرجان العلوم والتكنولوجيا والابتكار الوطني حدث مجتمعي تعليمي يهدف إلى تعزيز الابتكار والاكتشاف والاهتمام بالعلوم والتكنولوجيا وريادة الأعمال لدى مختلف الفئات العمرية. وفر المهرجان منصة تفاعلية للتعلم والمشاركة والتواصل القائمة على المعرفة العلمية والواضحة. قدّم فريق MENA Speakers الدعم التشغيلي عبر إدارة المتحدثين وتنظيم البرنامج المعرفي، مع ضمان تنوع المحتوى وتوازن الجلسات وسلاسة الأجندة على مدى أيام. شارك في البرنامج 28 متحدثاً بين خبراء ورواد أعمال ومسؤولين حكوميين وشخصيات ملهمة، وتم عرض أكثر من 100 مشروع ابتكاري لطلاب الثانوية في الإمارات. وشملت الفعالية مسابقة للمبتكرين الصغار من مرحلة KG1 إلى الصف الرابع لتعزيز التفكير الإبداعي وريادة الأعمال في سن مبكرة، وشاركت شخصيات ملهمة منها أصغر طباخة إماراتية عائشة العبدلي، إلى جانب رواد أعمال ومسؤولين حكوميين، في برنامج شامل يلهم المجتمع ويخلق أثراً إيجابياً. وضم مهرجان العائلة مناطق للفنون والطعام والترفيه التعليمي لتعزيز التفاعل المجتمعي ورفع مستوى المشاركة العامة.
تواصل معنا
مؤتمر شبابي دولي | المملكة العربية السعودية
تجربة مسك
منتدى مسك العالمي منصة رائدة للقيادة والابتكار. تولى فريق MENA Speakers إدارة المتحدثين وجذب 10 متحدثين ومديري جلسات من شخصيات عالمية مؤثرة لإصدار منتدى مسك العالمي 2024، الفعالية الأكثر ترقباً في مجال القيادة والابتكار. شمل البرنامج أسماءً من وزن بيل غيتس وستيفن بارتليت، مع انضباط تشغيلي دقيق من مرحلة اختيار المرشحين حتى التنسيق الميداني يوم الفعالية.
تواصل معنا
فعالية تقنية دولية
بلوكتشين للاقتصاد الذكي
نُظّم حدث تقني دولي بعنوان «بلوكتشين للاقتصاد الذكي» في دبي (فندق أتلانتيس)، وواجه المنظمون تحديات بسبب انخفاض التسجيل والحضور بشكل غير متوقع. تدخّل فريق MENA Speakers لدعم المنظمين عبر مراجعة عناصر البرنامج والمتحدثين وتقديم توصيات لتعزيز المحتوى، وإعادة محاذاة المتحدثين الرئيسيين وتحسين ترتيب الجلسات والتواصل مع المتحدثين المؤثرين، مع التركيز على ضمان جاهزية المتحدثين واتساق الرسائل. أسهم هذا الدعم في تحسين تفاعل الجمهور والحضور والتنفيذ العام، والحفاظ على مستوى مؤسسي متوقع وتقديم تجربة تقنية متميزة تعكس مكانة الفعالية.
تواصل معنا
قطاع الرعاية الصحية | إكسبو 2020 دبي
معرض سويكير للرعاية الصحية
نظّمت سويكير فعالية رفيعة المستوى في قطاع الرعاية الصحية ضمن إكسبو 2020 دبي، جمعت قادة سويديين كبار في القطاع الصحي مع مسؤولي حكوميين وصناع قرار من دول الخليج. تطلّبت الفعالية تنسيقاً دقيقاً نظراً لحساسيتها ومستوى الحضور المتوقع. قدّم فريق MENA Speakers الدعم للجهة المنظمة في إدارة الحضور والتنسيق المؤسسي، ونجحت الفعالية في جذب جمهور متخصص تجاوز العدد المستهدف (أكثر من 100 مشارك) من القادة والخبراء في القطاع الصحي. شمل نطاق العمل التنسيق مع المسؤولين الحكوميين وقادة الصحة، وضمان الالتزام الكامل بالجدول الزمني للفعالية من 09:00 صباحاً حتى 08:00 مساءً، وإدارة البروتوكول والمرافقة الرسمية لضيف الشرف بما في ذلك التنسيق الأمني ومتطلبات الحضور الرسمي. أسهم الدعم في تنفيذ ناجح لفعالية مؤسسية حافظت على انضباط تنظيمي وبروتوكولي رفيع وحققت أهدافها في تعزيز الحوار والتعاون بين القادة الصحيين السويديين ونظرائهم في المنطقة.
تواصل معنا
برنامج قيادي | تمكين المرأة
برنامج القيادة النسائية SHE 2021
برنامج القيادة SHE 2021 برنامج تنمية قيادية أطلقه المعهد السويدي يهدف إلى تمكين المرأة كقائدة أعمال ورائدة أعمال من خلال برنامج تدريبي شامل يركز على بناء القدرات القيادية وتوسيع فرص المشاركة الاقتصادية. قدّم فريق MENA Speakers الدعم التشغيلي للبرنامج عبر إدارة المتحدثين والخبراء، وضمان اتساق المحتوى مع أهداف البرنامج، وتنسيق الجلسات، ودعم اختيار المتحدثين، وإدارة الاتصالات والتحضيرات لتقديم محتوى ملائم للسياق المؤسسي. أسهم الفريق في الحفاظ على انسيابية البرنامج وتماسكه، وضمان تجربة تعليمية متوازنة وتعزيز التفاعل والمشاركة دون تعقيدات تشغيلية، مما أثمر برنامج قيادة شاملاً حافظ على جودة المحتوى وحقق أهدافه في دعم وتمكين القياديات في بيئة مهنية ومنظمة.
تواصل معنا
نادي الصقور السعودي، مؤتمر دولي
المؤتمر الدولي للصقور
جاء مؤتمر الصقور الدولي ضمن المعرض السعودي الدولي للصقور والصيد، بتنظيم من شركة سيلا (SELA) وإدارة تشغيلية من MENA Speakers، ليؤكد على الإرث الثقافي العريق لرياضة الصقارة ودعم استدامة هذا القطاع الحيوي على المستويين الإقليمي والدولي. وشكّل المؤتمر منصة عالمية جمعت خبراء الصقورة والباحثين والمختصين لتبادل المعرفة والخبرات وتعزيز التعاون الدولي. تولى فريق MENA Speakers إدارة عمليات المتحدثين والمحتوى، بما في ذلك تنسيق الجلسات العلمية وإدارة الأجندة وضمان جاهزية المتحدثين وانضباط التنفيذ. افتتح المؤتمر بكلمة رسمية ألقاها الأستاذ طلال الشميسي الرئيس التنفيذي لنادي الصقور السعودي، بحضور 60 مشاركاً من المختصين والمهتمين بالقطاع. وشمل البرنامج العلمي تقديم 10 أوراق بحثية أسهمت في إثراء المعرفة المتخصصة في مجال الصقورة، إلى جانب مشاركات دولية بارزة منها الدكتورة سوزان هايغ التي تناولت دور الصقارين في الحفاظ على التنوع الحيوي. كما أدار الفريق جلسات نقاش متخصصة تناولت استدامة الصقورة وحماية الصقور والأمراض وسبل الوقاية والعلاج ومزارع تربية الصقور والأطر التنظيمية ومكافحة الاتجار غير المشروع وفرص الاستثمار والتحديات المرتبطة بالقطاع. أسهمت هذه الجهود في تنفيذ مؤتمر علمي منضبط حافظ على تماسك الأجندة ودقة المحتوى وجودة الحوار، بما يعكس مكانة المملكة العربية السعودية الريادية في صون تراث الصقورة وتعزيز استدامته على المستوى الدولي.
تواصل معناالمخرجات التشغيلية للخدمة
مخرجات تشغيلية مصممة لضمان السيطرة، تقليل المخاطر، وحماية تنفيذ الفعاليات عالية الحساسية دون تعارض أو مفاجآت.
التحضير قبل الفعالية
- فهم أهداف الفعالية والجمهور المستهدف
- اقتراح واختيار المتحدثين المناسبين
- إدارة العقود والاتفاقيات مع المتحدثين
- تنسيق الجداول الزمنية للخطابات والجلسات
إدارة يوم الفعالية
- الاستقبال والتنسيق مع المتحدثين
- التأكد من جاهزية القاعات والمعدات الفنية
- إدارة تدفق البرنامج على المسرح وخلف الكواليس
ما بعد الفعالية
- متابعة التقييمات والتقارير
- تقديم توصيات للتحسين في الفعاليات القادمة
تواصل معنا
شاركنا تفاصيل فعاليتك لنساعدك في تصميم برنامج المتحدثين الأنسب.